A beépített tachográfnak – még akkor is, ha a járművel csak tachográf mentes tevékenységet végeznek – jóváhagyottnak, illesztettnek, aktiváltnak kell lennie, és a berendezésen végre kell hajtani az előírt felülvizsgálatokat. A közúton közlekedő, tachográffal felszerelt járműnek érvényes tachográf illesztési címkével kell rendelkeznie.
Tilos a tachográf befolyásolása, sőt még a befolyásolásra alkalmas eszköznek a járművön tartása is.
A menetíró berendezés ellenőrzésének főbb szempontjai a következők.
- Az illesztési matrica érvényessége.
- A tachográf, a jeladó, a kábelek épsége, a plombák sérülésmentessége.
- Manipulációra utaló jelek keresése a korongon.
- A technikai adatok, hibajelzések, események jelzéseinek vizsgálata a kinyomaton.
- Manipulációra utaló adatok vizsgálata a számítógépes elemzés során.
- A kerék méretének ellenőrzése.
- Manipulációs eszköz keresése a járművön.
- Indokolt esetben a jármű tachográf műhelybe irányítása további vizsgálat céljából.