Az útügyi szakterület sajátos eljárásai formanyomtatványok használatát nem teszi szükségessé, ezért azt tetszőleges formátumú levélben lehet kezdeményezni.
A kérelmet írásban kell beterjeszteni, amelynek a tényállás tisztázásához szükséges adatokat és a szükséges mellékleteket kell tartalmaznia. Engedélyezési kérelem esetén a tartalmat a közúti közlekedésről 1988. évi I. törvény és az utak építésének, forgalomba helyezésének és megszüntetésének engedélyezéséről szóló 15/2000. (XI. 16.) KöViM rendelet határozza meg.