A szakszolgálati engedélyek kiadása, az állami célú légi közlekedés szakszemélyzetének szakszolgálati engedélyeiről szóló 16/1998. (X. 28.) HM-EüM együttes rendelet (továbbiakban: Rendelet) alapján történik. A szakszolgálati engedélyek kiadása közigazgatási hatósági eljárás keretében történik, amiről a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (továbbiakban: Ket) rendelkezik.
Az eljárást, az állományilletékes parancsnok kérelmezheti, továbbá a kérelemmel együtt aláírásával igazolja, hogy a jelölt/engedélyes megfelel a Rendelet követelményeinek.
Az eljárás gyors és eredményes lefolytatásához szükséges, hogy a kérelmezési dokumentáció a jogszabálynak megfelelően tartalmazza a következőket:
- A kérelem jellegét (megszerzés/hosszabbítás/kiterjesztés/csere)
- 2 [db] 3x3 [cm]-es igazolványképet a jelölt/engedélyes-ről
- A jelölt/engedélyes nevét, rendfokozatát
- A jelölt/engedélyes születési dátumát (év/hó/nap)
- A jelölt/engedélyes anyja nevét
- A jelölt/engedélyes legmagasabb iskolai végzettségét
- A jelölt/engedélyes angol nyelvvizsgával való rendelkezését
- A jelölt/engedélyes angol fónia engedély számát és keltét
- A jelölt/engedélyes kért típusjogosítást, és a kért típusonként a repült időt/ugrások számát
- A jelölt/engedélyes összes repült idejét/ugrásainak számát
- A kérelmezett képesítésnek a Rendelet szerinti megnevezését
- A jelölt/engedélyes állami légiközlekedési szakszolgálati engedély számát és érvényességét (Csak engedélyesnél kell)
- A jelölt/engedélyes jelenlegi képesítésének a Rendelet szerinti megnevezését (Csak engedélyesnél kell)
- A jelölt/engedélyes polgári szakszolgálati engedélyének adatait (Amennyiben a jelölt/engedélyes rendelkezik vele)
- A jelölt/engedélyes-re vonatkozó 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány
- A jelölt/engedélyes aláírását
Az eljárás során a Rendelet értelmében a Hatóságnak a légiközlekedési szaktevékenységgel összefüggő elméleti és gyakorlati jártassági vizsga során kell meggyőződnie a jelölt/engedélyes felkészültségéről. A gyakorlati vizsgára az a pályázó bocsátható, aki az elméleti vizsga anyagából sikeres vizsgát tett. Az elmeléti vizsgát a Rendeletben felsorolt témakörökből kell tenni. Az ismeretekről írásban, feleletválasztásos teszt kitöltésével kell számot adni. A gyakorlati vizsgát az elméleti vizsgát követő 30 napon belül kell letenni. A gyakorlati vizsgán a repüléstechnikai, valamit a navigációs készségekről és jártasságról kell bizonyosságot adni.